Vergunningen Management Systeem voor exceptioneel transport

Geen dure pakketten of onnodige modules, maar één SaaS die wél grip geeft: vergunningen, opdrachten, rapporten, facturatie en (binnenkort) Navigator in één platform. Ontwikkeld uit de praktijk, voor de praktijk.

Bekijk functies Plan een demo

Waarom VMSbeheer?

Meertalig (NL/DE/EN) Koppeling opdrachten & rapporten Facturatie in één klik Navigator met live beperkingen

Orders & rapporten

Maak snel opdrachten en genereer rapporten voor vergunningen en begeleiding.

Slimme workflows en sjablonen
Koppeling met begeleidingsopdrachten
Export & audittrail

Volautomatisch vervalsysteem 3 talen

Automatische waarschuwingen en herinneringen in NL, DE en EN.

Altijd op tijd verlengen
Eigen e-mailtemplates
Klantspecifieke regels

Klantenportaal & begeleiders

Vergunningen direct zichtbaar voor klanten; begeleiders hebben hun eigen dashboard.

Digitale opdrachten & werkbon
Status realtime inzichtelijk
Downloadbare documenten

Facturatie & inzicht

Factureren direct vanuit rapporten en werkbonnen. Alle cijfers in één oogopslag.

Facturatie rechtstreeks vanuit de workflow
Dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse of jaarlijkse statistieken
Per klant, gebruiker en begeleider

Voorbeeld:
• 12 facturen klaar
• 3 rapporten wachten op accordering
• Top-3 klanten op omzet
• Marge & prestaties per periode

Navigator (in ontwikkeling) Roadmap

Routeplanner vanuit de vergunningen, met live beperkingen op de vergunde routes.

Werkzaamheden (NDW), baustellen (DE Mobilithek)
Hoogte/breedte/corridors direct in beeld
Koppeling aan order & begeleider

Wat je straks ziet:
• Blauwe route + waarschuwingen (rood/oranje/groen)
• Corridors en brughoogtes
• Export naar PDF/GeoJSON
• Meldingen bij wijzigingen

Veelgestelde vragen

Is VMSbeheer geschikt voor internationale trajecten?

Ja. VMSbeheer ondersteunt Nederlands, Duits en Engels en is ontworpen voor internationaal exceptioneel transport. De Navigator koppelt open data uit meerdere landen.

Kunnen begeleiders volledig digitaal werken?

Ja. Begeleiders krijgen een eigen dashboard met digitale opdrachten en werkbonnen. De status is realtime zichtbaar voor de backoffice en de klant.

Hoe werkt het automatische vervalsysteem?

VMSbeheer bewaakt de geldigheid van vergunningen en verstuurt tijdige meldingen in drie talen. Zo verleng je op tijd en voorkom je stilstand.

Klaar voor grip op exceptioneel transport?

VMSbeheer brengt vergunningen, opdrachten, rapporten, facturatie en Navigator samen in één platform.

Plan een demo Download brochure

VMSbeheer – ontwikkeld vanuit de praktijk, voor de praktijk.